aineistoa hallittavissa yhdessä selkeässä näkymässä
Mediapankki yrityksille
Lopeta aineistojen etsiminen
sähköposteista ja Drivesta.
Assetflow on mediapankki, josta tiimisi, myyntisi ja jälleenmyyjäsi löytävät aina oikean version. Kuvat, videot, PDF:t, kampanjamateriaalit ja brändiaineistot pysyvät yhdessä hallitussa paikassa.
- Nopea käyttöönotto ilman raskasta IT-projektia
- Jälleenmyyjät ja kumppanit näkevät vain heille tarkoitetut materiaalit
- Selkeä käyttöliittymä myös ei-teknisille käyttäjille
Käytännön hyöty
Kun oikea aineisto löytyy heti, markkinoinnin arki kevenee.
Jos yksi henkilö säästää vain 30 minuuttia viikossa tiedostojen etsimisessä, puhutaan jo yli 20 tunnista vuodessa. Useamman tiimin, jälleenmyyjän tai toimipisteen ympäristössä hyöty kasvaa nopeasti.
tyypillinen perehdytys peruskäyttäjälle
tallennustilaa sisältyy peruspakettiin
viikossa säästöä yhtä käyttäjää kohti tiedostojen etsimisestä
Kotimainen palvelu
selkeä tuki ja lähellä oleva kumppani käyttöönottoon ja arkeen
Hallitut käyttöoikeudet
tiimit, jälleenmyyjät ja kumppanit näkevät vain heille tarkoitetut materiaalit
Yksi hallittu paikka
organisointi, jakelu ja yhteistyö saman palvelun sisällä
01Ominaisuudet
Organisoi, jakele ja kehitä aineistonhallintaa yhdessä selkeässä palvelussa.
Assetflow yhdistää aineistopankin, hallitun jakelun, yhteistyön,
integraatiot ja kevyet työnkulut yhdeksi helposti omaksuttavaksi kokonaisuudeksi.
Sama palvelu toimii yritykselle aineistopankkina, mediapankkina ja DAM-ratkaisuna.
Organisoi
Kaikki materiaalit yhdessä selkeässä aineistopankissa
Tuotekuvat, logot, videot, PDF:t ja kampanjapaketit löytyvät yhdestä paikasta kansioiden, metatietojen, hakujen ja suodatusten avulla.
Jakele
Jaa oikea aineisto oikeille käyttäjille
Sisäiset tiimit, jälleenmyyjät ja kumppanit näkevät vain heille tarkoitetut materiaalit ja lataavat ne oikeassa muodossa.
Automatisoi
Ajastukset, versiot ja hallitut päivitykset
Korvaa vanhat aineistot hallitusti, ohjaa näkyvyyttä ja pidä jakelussa vain ajantasaiset materiaalit.
Integroi
Sopii osaksi nykyistä työkalupinoasi
Assetflow voidaan liittää osaksi verkkosivuja, sisällöntuotantoa, myyntiä tai muita työnkulkuja rajapintojen ja integraatioiden avulla.
Tee yhteistyötä
Pyynnöt, kommentit ja aineistojen käyttö samassa paikassa
Materiaalien tilaaminen, jakaminen ja uuden version pyytäminen onnistuu suoraan palvelussa ilman sähköpostiketjuja.
03Hinnasto
Yksi hinta. Ei piilolaskutusta.
Yksi selkeä kuukausihinta, reilut ehdot ja palvelu, jota kehitetään jatkuvasti.
Uudet ominaisuudet tulevat oletuksena käyttöön ilman erillisiä lisenssimaksuja.
Jo yhden henkilön 30 minuutin viikkosäästö tiedostojen etsimisessä tarkoittaa
yli 20 tuntia vapautunutta työaikaa vuodessa.
Assetflow Mediapankki
200 € / kk + alv
Selkeä kuukausihinnoittelu yrityksille, jotka haluavat yhden hallitun paikan kuville, videoille, PDF:ille, markkinointimateriaaleille ja muille aineistoille ilman raskasta lisenssipakettia.
- 1 teratavu tallennustilaa sisältyy hintaan
- Tallennustila laajennettavissa edullisesti tarpeen mukaan
- Ei aloitusmaksuja
- Uudet ominaisuudet sisältyvät aina hintaan
- Sopimus purettavissa kuukauden irtisanomisajalla
- Sopimuksen alussa 6 kuukauden minimisitoumus käyttöönoton kattamiseksi
Räätälöinti ja integraatiot
60 € / h + alv
Jos tarvitsette integraatioita, erikoistoimintoja tai muuta juuri teidän prosesseihin sopivaa kehitystä, palvelu on räätälöitävissä tuntityönä.
- Rajapinta- ja integraatiotyöt tarpeen mukaan
- Räätälöidyt käyttäjäpolut, näkymät ja lisätoiminnot
- Toimialakohtaiset metatiedot ja rakenteet
- Laajennukset toteutetaan vain oikeaan tarpeeseen, ei pakettimyyntinä
Mitä peruspakettiin sisältyy
Kaikki olennainen moderniin kuvapankkiin ja mediapankkiin.
Listaus pohjautuu niihin ominaisuuksiin, joita olemme jo suunnitelleet ja toteuttaneet käytännössä sekä niihin perustoimintoihin, joita yritykset mediapankilta yleensä odottavat.
- Kansio- ja kategoriarakenne, myös alikategoriat
- Nopea haku aineistoista ja metatiedoista
- Kuvien, videoiden, PDF-tiedostojen ja muiden materiaalien esikatselu
- Pikkukuvat, tiedostokortit ja selkeä tiedostonäkymä
- Metatiedot kuten tuotenumero, kuvaus, tapahtuma ja muut lisäkentät
- Aineistojen vanhenemispäivä ja hallittu elinkaari
- Poistettujen tiedostojen palautus ja arkistointimainen hallinta
- Julkiset jakolinkit voimassaoloajalla
- Käyttäjäkohtaiset oikeudet, roolit ja kutsulinkillä tapahtuva aktivointi
- Suorat lataukset, latauskori ja massalataus ZIP-pakettina
- Bulk-toiminnot tiedostojen siirtoon ja hallintaan
- Drag & drop -lataus ja useiden tiedostojen tuonti
- Admin-näkymä käyttäjien ja kategorioiden hallintaan
- Sisäänrakennettu kuvamuokkain yleisimpiin tarpeisiin
- Kuvakonversiot ja valmiit kuvasuhteet esimerkiksi somejulkaisuihin
- Aineistopyynnöt, tilaustoiminnot ja jaon hallinta samassa palvelussa
- Mahdollisuus laajentaa myös 3D- ja CAD-aineistojen käsittelyyn
Läpinäkyvyys
Yksi hinta, ei ominaisuuksien piilolaskutusta.
Palvelua kehitetään jatkuvasti, ja kaikki uudet perusominaisuudet tulevat oletuksena käyttöön ilman erillisiä lisenssi- tai päivitysmaksuja.
Käyttöönotto
Kevyt aloitus ilman raskasta projektia.
6 kuukauden aloitusjakso auttaa kattamaan käyttöönottoon kuluvan työn, mutta sen jälkeen palvelu pysyy joustavana kuukauden irtisanomisajalla.
02Toimintamalli
Kolme askelta sujuvampaan ja hallitumpaan aineistonhallintaan.
Tuodaan aineistot sisään
Rakennetaan kansiorakenne, metatiedot ja käyttöoikeudet niin, että aineistot löytyvät loogisesti heti ensimmäisestä päivästä alkaen. Esimerkiksi kampanjat, tuotekuvat, logot ja esitteet voidaan erotella omiin selkeisiin kokonaisuuksiinsa.
Avataan oikeille käyttäjille
Kutsutaan tiimit, jälleenmyyjät tai kumppanit palveluun ilman raskasta ylläpitotyötä tai sekavaa tiedostojen lähettelyä. Esimerkiksi jälleenmyyjät voivat nähdä vain heille tarkoitetut kampanjamateriaalit ja hyväksytyt versiot.
Pidetään jakelu hallinnassa
Seurataan käyttöä, päivitetään versioita ja varmistetaan, että jaossa on aina oikea aineisto oikealle kohderyhmälle. Kun vanha aineisto poistuu käytöstä, se voidaan vaihtaa hallitusti ilman että vanhat linkit ja kansiot jäävät elämään.
Kenelle
Assetflow sopii organisaatioille, joissa aineistoa käytetään monessa roolissa ja kanavassa.
Kun brändiä hallitaan useassa kanavassa, toimipisteessä tai kumppaniverkostossa, yksi hallittu aineistopankki vähentää virheitä, nopeuttaa yhteistyötä ja helpottaa arjen tekemistä.
Maahantuojat ja jälleenmyyjät
Tuotekuvat, esitteet ja kampanjamateriaalit jakoon koko verkostolle yhdestä hallitusta paikasta.
Ketjut ja franchising
Pidä paikalliset toimipisteet samassa brändilinjassa ilman tiedostojen metsästystä ja sähköpostikaaosta.
Markkinointi- ja viestintätiimit
Kampanja-aineistot, hyväksytyt versiot, nopeat lataukset ja selkeä yhteistyö yhdessä paikassa.
Valmistajat ja tuotebrändit
Yksi selkeä kanava jälleenmyyjille, kumppaneille ja sisäiselle organisaatiolle myös kansainvälisemmässä jakelussa.
Mitä Assetflow on
Yksi palvelu, monta käyttöä hakijalle ja käyttäjälle.
Yritykset etsivät usein aineistopankkia, kuvapankkia, mediapankkia tai DAM-järjestelmää. Assetflow yhdistää nämä tarpeet samaan palveluun ilman raskasta käyttöönottoa.
Aineistopankki
Yksi hallittu paikka brändi-, tuote- ja kampanja-aineistoille.
Kuvapankki
Tuotekuvat, referenssikuvat ja markkinointikuvat löytyvät nopeasti hakujen ja suodatusten avulla.
Mediapankki
Videot, PDF:t, esitteet ja muut materiaalit pysyvät yhdessä jakelua varten.
DAM-järjestelmä
Versiot, käyttöoikeudet, metatiedot ja elinkaari pysyvät hallinnassa samassa palvelussa.
04Kenelle
Turvallinen ja hallittu tapa jakaa aineistoja ilman ylimääräistä säätöä.
Assetflow on rakennettu tilanteisiin, joissa materiaalien pitää
olla nopeasti saatavilla, mutta silti turvallisesti hallittuja.
Selkeät roolit, hallittu jakelu ja ymmärrettävä käyttöliittymä auttavat
pitämään kokonaisuuden kunnossa ilman että arki muuttuu raskaaksi.
Assetflow on Onnimainoksen tuote
Onnimainos vastaa palvelun kehityksestä, käyttöönotosta ja asiakastuesta.
Selkeä käyttöönotto
Palvelu on helppo ottaa käyttöön ilman raskasta projektia tai monimutkaista ylläpitoa.
Roolit ja näkyvyydet
Jaa aineistot sisäisille tiimeille, jälleenmyyjille ja kumppaneille hallitusti.
Versiot ja elinkaari
Käyttöoikeudet, näkyvyydet, versiot ja aineistojen elinkaari pysyvät samassa näkymässä.
05UKK
Tiiviit vastaukset yleisimpiin kysymyksiin aineistopankista ja DAM-ratkaisusta.
Mikä on aineistopankki?
Aineistopankki on palvelu, jossa yrityksen kuvat, videot, PDF:t, logot ja kampanjamateriaalit säilyvät yhdessä hallitussa paikassa. Assetflow toimii samalla myös kuvapankkina ja DAM-järjestelmänä.
Kenelle Assetflow sopii?
Assetflow sopii yrityksille ja organisaatioille, joilla on paljon jaettavaa aineistoa markkinoinnille, myynnille, jälleenmyyjille, ketjuille tai kumppaneille.
Miten käyttöoikeudet toimivat?
Käyttäjille voidaan antaa rooleja ja näkyvyyksiä sen mukaan, mitä aineistoja heidän pitää nähdä, ladata tai hallita. Tämä vähentää virheitä ja pitää jaon selkeänä.
Voiko aineistoja jakaa eri käyttäjäryhmille?
Kyllä. Assetflowssa aineistoja voidaan jaella roolien, näkyvyyksien ja käyttäjäryhmien perusteella esimerkiksi sisäisille tiimeille, jälleenmyyjille tai franchising-ketjuille.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Kevyt käyttöönotto voidaan yleensä tehdä nopeasti, kun aineistot, käyttäjäryhmät ja kategoriarakenne ovat tiedossa. Laajemmat integraatiot tai räätälöidyt työnkulut aikataulutetaan erikseen.
Voiko palvelua kokeilla ennen ostamista?
Kyllä. Aloitetaan yleensä lyhyellä demolla, jossa näet palvelun käytännössä ja voimme arvioida yhdessä, sopiiko Assetflow teidän aineistonhallintaan.
Mitä tapahtuu, jos irtisanon palvelun?
Sopimus on alkujakson jälkeen irtisanottavissa kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisen yhteydessä sovitaan aineistojen ulosviennistä ja palvelun hallitusta sulkemisesta.
Yhteys
Haluatko nähdä, miten Assetflow toimisi teidän käytössä?
Katso 15 minuutin demo ilman sitoutumista. Käydään läpi, millaisia aineistoja hallitsette nyt, miten niitä jaetaan eri käyttäjille ja miten kokonaisuus saadaan koottua yhteen selkeään palveluun.